L'assemblée annuelle des membres est tenue dans les six (6) mois qui suivent la fin de l’exercice financier. Les membres y sont convoqués pour :
Le conseil est composé de onze (11) administrateurs élus conformément aux dispositions de la Loi, du présent règlement et du règlement sur la procédure d'élection des administrateurs. Son quorum est de six (6) administrateurs.
Pour la formation du conseil d'administration, les postes sont divisés en six (6) groupes distincts :
Groupe 1 - Étudiants : 6 sièges
Groupe 2 - Enseignant : 1 siège
Groupe 3 - Chargé de cours : 1 siège
Groupe 4 - Personnel syndiqué de l'UQAM : 1 siège
Groupe 5 - Personnel-cadre de l'UQAM : 1 siège
Groupe 6 - Membre externe : 1 siège
Le conseil nomme un comité exécutif composé du président, du président du conseil, du secrétaire et du trésorier. Son quorum est de trois (3) membres.